歯科ネット予約システムを使うと、患者様がWeb上で予約を取ることができるようになります。
患者様は、24時間いつでも予約を取ることができます。また、混み具合を見てじっくり考えながら、自分の好きな時間に予約を取ることができます。
初めての患者様は、ちょっとしたことで他の歯科医院に目移りしてしまうことがありますので、これらの仕組は初診の患者様からの予約を増やすために大変効果的です。
患者様が選択した症状ごとに、予約を取れる条件を細かく設定することができます。
【患者様向け画面】
【設定画面】
予約開始の時間単位を10分,15分,20分,30分から設定することができます。
業界最多!4種類の閾値(×(予約不可)、△(要電話連絡)、◯(ネット予約可)、◎(時間帯の中の複数の時間でネット予約可)の閾値)を設定できます。
予約時間だけでなく来院時間を設定できます。問診票記入のための時間の猶予を設定することができます。
ネット予約可能日の範囲を指定できます。1日の開始時間も指定できますので、夜中の0時を回った瞬間に急に次の日の予約が予約不可になったりはしません。
診療終了時刻が営業時間を多少超過しても予約を取れるように、超過可能時間を設定することができます。
患者様に入力してもらう項目を4つまで自由に設定することができます。
時間帯を設定できます。患者様は、自分の都合の良い時間帯から予約したい日を探すことができます。
ネット予約の受付を拒否する患者様を登録することができます。また、重複予約を防止する機能を備えています。
(1) 患者様がメールアドレスの入力を面倒に思って、予約をやめてしまった。
(2) 患者様がメールアドレス確認のためのメールを見落として、ネット予約が完了しなかった。
(3) ネット予約が完了しなかったにも関わらず、予約れさていると思い患者様が来院してしまった。
患者様がメールアドレスを入力しなくても予約を取れるように設定できます。
メールアドレスの確認が完了せずに保留になったままの予約の申請を、医院にお知らせする機能がついています。
再診患者様のための予約機能を付加することができます。
再診予約機能を追加すると、患者様は、診察券番号と生年月日でログインして、予約を取ることができるようになります。
従来のネット予約システムでは、患者様のメール受信環境によりメールが届かずに予約が取れないというトラブルが多く起こっていました。本システムではメールを利用しませんので、そのようなトラブルを回避することができます。
患者様ごとに個別に担当医を設定することができます。患者様は、担当医の出勤スケジュールに合わせて予約を取ることができます。
患者様の担当医の設定を省略した場合の規定値を、「誰でも良い」「最終予約の医師(もしくは衛生士)」の2つから選ぶことができます。
患者様ごとに個別に診療時間を設定することができます。長い診療時間を要する患者様がいる場合でも安心です。(短い空き時間に長い診療時間を要する予約を入れられるのを防止することができます。)
患者様により予約が登録されると、携帯電話番号もしくはメールアドレスが設定されている患者様には、予約の1日前などに自動でリマインドメッセージが送信されます。
患者様は、再診予約画面からログインして、いつでも自分の予約日時を確認することができます。
利用料金
通常版・・・月額
3,000円(税込3,300円)
通常版+再診予約機能付き・・・月額
3,500円(税込3,850円)
弊社では、お客様に、より安く製品を利用していただくために、直販体制で製品を販売をしています。
他社の安価なネット予約システムには、設定がほとんどできず使いにくいものが多くあります。ぜひ、他社のシステムと弊社のシステムとお比べください。
今後も、弊社では、お客様の満足を最大限に考え、製品・サービスを提供していきたいと考えております。